Kiinteistöhuolto- ala
Kiinteistöhuolto on liikkuvaa työtä, jossa tehtävien erittely ja tarkastuskierrokset ovat tärkeä osa toimintaa. Raportoinnin tulisi olla helppoa, nopeaa ja paikan päällä tapahtuvaa. Nive Notis -ratkaisulla voi luoda helposti kirjattavan havainnon tai raportin esimerkiksi työtehtävästä tai poikkeamasta.
Käyttötapauksia
Raportointi
Työkirjaukset, poikkeamahavainnot, kulutuslukemien seuranta, asukkaiden huoltopyynnöt...
Kierrokset
Kuntoarviot, kiinteistötarkastukset, huoltokierrokset...
Työaika- kirjaukset
Työpäivän työaikakirjaukset, tauot, poissaolot...
Palaute
Kommentit, palautteet...
Nive Notiksen ominaisuudet
Mobiilisovellus
- Kirjoita tai sanele kuvaus tapahtumasta
- Lisää kuva, video ja sijainti koordinaatteina tai pohjapiirustukseen
- Täytä kenttiä QR-koodin tai NFC-tunnisteen avulla
- Määrittele itse havainnon luokka ja kerättävät tiedot
- Yhteensopiva iOS- ja Android-laitteiden kanssa
- Seuraa omien havaintojen etenemistä
- Tietoturvatestattu
Taustajärjestelmä
- Saumaton integrointi M-Files-dokumentinhallintaohjelmistoon
- Konfiguroi sovellus sopivaksi omiin tarpeisiin
- Automaattinen työnkulku, joka osallistaa oikeat henkilöt
- Luo raportteja ja yhteenvetoja tehdyistä havainnoista
- Jatkokäsittele, analysoi ja jaa tietoja esimerkiksi Power BI:n tai Excelin avulla
- Vastaanota ilmoituksia tehdyistä havainnoista
- Tietoturvatestattu
Hyötyjä
Helppokäyttöinen
Havaintojen kirjaaminen on tehty mahdollisimman helpoksi. Kirjauksen tekoon kuluu vain muutama sekunti.
Laadukas tieto
Liitä havaintoon kuva, video tai QR-koodilla oikea laite. Laadukas tieto tehostaa jatkokäsittelyprosesseja.
Muokattava
Helposti muokattava sovellus taipuu nopeasti erilaisiin käyttötapauksiin ja on kustannustehokas.
Reaaliaikainen
Reaaliaikainen tiedonkulku ja jatkokäsittely mahdollistavat asioihin nopean reagoimisen.
Turvallinen
Ratkaisu on toteutettu tietoturvallisesti hyödyntäen REST API -rajapintaa tunnistautumiseen ja tiedon siirtämiseen.
Integroituva
M-Files-taustajärjestelmä tarjoaa lukuisat integraatio mahdollisuudet jakaa ja analysoida kerättyä tietoa.
Raportointi
Mobiililaitteella paikan päällä tehtävä raportti mahdollistaa tarkemmat kirjaukset tehdyistä töistä ja työhön kuluneesta ajasta. Raportin avulla voidaan tarkistaa missä, milloin ja kuka työn on tehnyt sekä esimerkiksi todistaa käynti myöhemmin. Kuvan tai videon lisäämisen ansiosta saadaan myös todiste esimerkiksi kirjattavan vesimittarin lukemasta.
Kokeile Nive Notista ilmaiseksi 14 päivää! Ota yhteyttä ja saat käyttöösi testitunnukset.
Tarkastuskierrokset
Kuntoarviot, kiinteistötarkastukset ja huoltokierrokset hoituvat helposti Nive Notis -raportointisovelluksella. Määrittele kerättävät havaintoluokat ja merkitse, vaatiiko havainto korjausta. Havaintoon voidaan liittää halutessa kiinteistö- ja kerrostiedot, kommentti, kuva, video ja sijainti.
Nive Notis -ratkaisun avulla voi tarkastella, kuka on tehnyt tarkastuskierroksen sekä milloin ja missä se on tehty. Tarkastuskierroksen jälkeen voi luoda erilaisia raportteja ja dokumentteja. Kaikki tehdyt kierrokset ja toimenpiteet pysyvät kätevästi yhdessä paikassa ja ajan tasalla.


Siivous
Kuittaa Nive Notis -raportointisovelluksella ylläpitosiivouskohteet käydyiksi tai luo poikkeamahavainto kohteessa. Työaikakirjauksen tekeminen on helppoa ja kohteiden työaikaa voidaan seurata ja vertailla M-Files-taustajärjestelmässä.
Kiinteistöhuollon palveluprosesseihin lisää tehokkuutta raportoinnilla
Laadukas alkutieto auttaa korjaajaa valmistautumaan oikein, jolloin korjaajalla on mukana oikeat työkalut ja selkeä suunnitelma toimenpiteestä. Korjaajan ei tarvitse käyttää tällöin kallista aikaa edestakaisin liikkumiseen. Yhtenäinen viestintäkanava niin asiakkaan, kiinteistöhuollon ja korjaajan välillä auttaa tallentamaan kaikki tarpeelliset tiedot korjausprosessista.
Tuki
Tarvitsetko apua? Autamme mielellämme ratkaisemaan ongelmasi. Sovellustukemme palvelee arkisin 8-16.
Hinnoittelu
Ratkaisumme kokonaishinta muodostuu M-Files taustajärjestelmästä ja Nive Notis lisensseistä, sekä käyttöönottoprojektista.