M-Files
Parempaa dokumentinhallintaa metatietojen avulla
Metatietopohjaisella dokumentinhallinnalla sujuvoitat prosesseja turvallisesti, löydät ajantasaiset tiedot ja dokumentit ja automatisoit jokapäiväisen työn kulun. M-Filesia voidaan käyttää yksittäisten toimintojen apuna tai M-Files voidaan laajentaa koko yrityksen toiminnalliseksi selkärangaksi.
Hyödyt
- Dokumentinhallinnan avulla kaikki yrityksen dokumentit ovat helposti löydettävissä, käytettävissä ja jaettavissa.
- Työnkulkujen automatisointi lisää tuottavuutta, kun dokumentit ja tieto voidaan linkittää suoraan vastaavalle henkilölle.
- Sisältöyhteistyön avulla löydät ja jaat tietoa kaikille sidosryhmille. Tiedot pysyvät ajan tasalla ja ovat yhteismuokattavissa, esimerkiksi Hubsharessa.
- Tiedon valvonta ja seuranta mahdollistuu roolipohjaisilla oikeuksilla, jolloin vain määritetyt henkilöt voivat tarkastella ja muokata tietoja. Vaatimustenmukaisuus voidaan myös osoittaa auditoijille tai viranomaisille.
270%
95%
60%
40%
M-Files toimii Nive Notiksen taustajärjestelmänä
Nive Notiksella tehtävät havainnot luodaan M-Filesiin kohteiksi, jossa niitä on helppo käsitellä valitun metatiedon perusteella, lisäksi metatiedoista saadaan luotua automaattisesti erilaisia dokumentteja tarpeen mukaan. Työnkulut mahdollistavat ilmoitusten lähettämisen niistä vastaavalle henkilölle, esimerkiksi työturvallisuuspäällikölle. Tällöin havaintoprosessi on tehokas ja tärkeät havainnot eivät unohdu matkan varrelle.
M-Files integroituu muihin järjestelmiin, jolloin havaintotieto on helposti jaettavissa eri käyttäjäryhmille. Havainnoista voidaan luoda visuaalisia kaavioita tai löytää pitempiaikaisia trendejä, kuten tapaturmien väheneminen tai huollon vasteajan parantuminen. M-Files näkymien avulla havainnot voidaan järjestää projekteittain, työmaittain tai tyypeittäin, näin tieto pysyy oikeassa paikassa ja on helposti löydettävissä.
Nivellä on vuosien kokemus M-Files ratkaisujen määrittelemisestä, toteuttamisesta, käyttöönotosta sekä koulutuksesta. M-Files toimituskumppani sertifikaatti varmistaa toteutusten laadun asiakkaillemme.
Nive Notiksen konfigurointi tapahtuu M-Files Adminin kautta
Mobiilisovellus taipuu helposti yrityksesi väreihin ja kerättävät tiedot ovat muokattavissa. Muokattavuuden ansiosta ratkaisun räätälöinti tapahtuu nopeasti ilman kuukausien odottelua.
