Ajankohtaista
Dokumenttien lukukuittaukset mobiililaitteella
Toimialoilla, kuten terveydenhuolto, elintarvike, kemia ja raskasteollisuus, työskennellään ympäristöissä, joissa työntekijöiden ohjeistaminen ja työohjeiden noudattaminen on elintärkeää. Tässä yhteydessä yritysten tiedonhallintajärjestelmien on tuettava vaivatonta dokumenttien saatavuutta, niiden lukemista ja oppimista sekä raportoinnin seuraamista.
Nive Notis -sovellus tarjoaa ratkaisun tähän haasteeseen. Sovellus mahdollistaa työntekijöiden nopean ja helpon pääsyn ohjeisiin sekä dokumenttien luetuksi ja ymmärretyksi kuittaamiseen. Tämä ei ainoastaan varmista, että ohjeita noudatetaan tarkasti, vaan myös helpottaa seurantaa ja varmistaa ohjeiden säännöllisen päivityksen.
Turvallisuuden lisäksi myös seuranta tärkeää
Sen lisäksi, että työntekijälle tarjotaan aina ajantasaiset ohjeet, joita seuraamalla tiedetään toimivansa oikein, on tärkeää pystyä myös seuraamaan mitä työntekijä on kuitannut luetuksi sekä varmistamaan säännöllinen ohjeiden, kuten työ- ja turvallisuusohjeiden, uudelleen lukeminen. M-Files laadunhallintajärjestelmässä (QMS) on toiminnallisuus, joka mahdollistaa työntekijöiden perehdyttämisen lisäksi myös uusien ohjeiden antamisen, työntekijän vaihtuneen osaston, prosessin tai työtehtävän mukaisesti.
Perehdytyksen tai työroolin muutoksia tapahtuu harvoin, ja silti työntekijät liikkuvat tehdasalueella päivittäin, ollen tekemisissä useiden koneiden ja laitteiden kanssa. Olisiko mahdollista jakaa työ- tai turvallisuusohjeet suoraan siellä, missä työntekijät liikkuvat ja saada työohjeen lukemisesta vieläpä reaaliaikainen lukukuittaus. Hyvänä esimerkkinä toimii teollisen maalauslinjan tila, jonne saapuessaan on luettava ja ymmärrettävä tietyt turvallisuus- ja toimintaohjeet.
Joustavuutta ja reaaliaikaista tietoa kentältä
Ohjeiden lukukuittausten tekeminen tehdasalueella, toimiston työpöydän ja tietokoneen sijaan, onnistuu helposti puhelimella käyttäen Nive Notis -sovellusta. Tässä käyttötarpeessa sovelluksen yhdeksi havainnoksi on konfiguroitu ”dokumentin lukukuittaus”. Lukukuitattu dokumentti voidaan joko valita listalta tai tunnistaa helposti paikan päällä esimerkiksi QR-koodia tai NFC-tunnistetta käyttäen.
Lukukuitatun dokumentin tietojen lisäksi saadaan automaattisesti kuittauksen tehneen henkilön tiedot sekä aikaleima ja halutessa vaikkapa lukukuittauksen paikan koordinaatit tai osoite. Tämä tieto tallentuu luotettavasti M-Files taustatietojärjestelmään ja on sieltä myöhemmin helposti löydettävissä; aikaleiman, lukukuittauksen tehneen henkilön, dokumentin tai paikkatiedon perusteella
”Yllä olevan lukukuittausesimerkin lisäksi Nive Notis- sovellus on helppo konfiguroida lähes mihin tahansa asiakkaamme prosessiin ja mobiiliin raportointitarpeeseen. Erilaisia käyttötapauksia on todella paljon, alkaen tuntiraportoinnista aina sijaintipohjaisten huoltopyyntöjen keräämiseen”, vakuuttaa Pekka Korpela, Nive IT Oy:n toimitusjohtaja.
Nive Notis
Nive Notis -raportointiratkaisu mukautuu tarpeisiisi. Raportoitavat havainnot ja havaintoihin merkittävät tiedot ovat konfiguroitavissa.